Manajemen Resiko

Dimas Yoan Shailendra 5112100162

Ivan Adrian Imantaka 5112100180

MPPL - A

1.     Identifikasi Resiko

No	Resiko
1	Sulit melakukan meeting
2	Informasi dari pihak client sangat kurang
3	Sulit memahami permintaan client
4	Sistem tidak sesuai dengan keinginan client
5	Permintaan client terlalu banyak
6	Waktu pengerjaan proyek terlambat dari target
7	Kekurangan biaya
8	Kekurangan resources
9	Kurangnya personil tim

2.     Struktur Rincian

  

3.     Daftar Resiko

No	Rank	Risk	Description	Category	Root Cause	Triggers	Risk Owner	Probability	Impact	Status
R6	1	Waktu pengerjaan proyek terlambat dari target	Waktu untuk pengerjaan tidak sesuai jadwal	Proyek	Penjad- walan	Adanya tambahan pekerjaan	Project Manager	High	High	Aktif
R3	2	Sulit memahami permintaan client	Adanya perbedaan pandangan antara tim dan client	Organisa-toris	Komunikasi	Waktu meeting singkat	Project Manager	High	High	Aktif
R2	3	Informasi dari pihak client kurang	Informasi yang diperlukan tim tidak terpenuhi	Organisa-toris	Komunikasi	Kurang-nya pemahaman client terhadap kebutuhan	Project Manager	High	High	Aktif
R4	4	Sistem tidak sesuai dengan keinginan client	Fitur-fitur tidak sesuai permintaan client	Proyek	Komunikasi	Kebutuhan tidak lengkap	System Analyst	Medium	High	Aktif
R1	5	Sulit melakukan meeting	Sulit menentukan waktu meeting antara tim dan client	Organisa-toris	Penjad- walan	Jadwal padat	Project Manager	Medium	High	Aktif
R5	6	Permintaan client terlalu banyak	Permintaan client melebihi ruang lingkup	Organisa-toris	Client	Tidak ada batasan	Project Manajer	Medium	Medium	Aktif
R7	7	Kekurangan biaya	Biaya pembuatan sistem kurang	Proyek	Client	Client	Client	Low	High	Aktif
R8	8	Kekurangan resources	Resources yang dibutuhkan untuk membangun website kurang	Teknis	Client, Tim Proyek	Buruknya perkiraan/perhitungan	System Analyst	Low	High	Aktif
R9	9	Kurangnya personil tim	Anggota tim berkurang atau membutuhkan personil tambahan	Organisa-toris	Tim Proyek	Buruknya perkiraan/perhitungan atau anggota tim terkena musibah	Project Manager	Low	Low	Aktif

4.     Probabilitas/Dampak Matriks

5.     Mitigasi

Rank	Risk	Anti-Risk
1	Waktu pengerjaan proyek terlambat dari target	·         Memperketat jadwal pengerjaan ·         Meningkatka frekuensi monitoring proyek ·         Meningkatkan komunikasi
2	Sulit memahami permintaan client	·         Lebih kritis dalam melakukan interview terhadap client ·         Membrikaan pertanyaan-pertanyaan yang jelas kepada client saat interview ·         Memberi pemahaman kepada client terhadap apa yang dibicarakan
3	Informasi dari pihak client kurang	·         Menyiapkan pertanyaan untuk interview secara matang ·         Meningkatkan komunikasi ·         Melakukan penggalian kebutuhan secara maksimal ·         Mencari resources sebanyak banyaknya terkait pemenuhan kebutuhan
4	Sistem tidak sesuai dengan keinginan client	·         Melakukan pengecekan dokumen secara berkala ·         Melakukan evaluasi secara berkala kepada client ·         System analyst melakuan pengecekan berkala terhadap proyek
5	Sulit melakukan meeting	·         Meeting dilakukan sesering mungkin ·         Memanfaatkan secara optimal waktu meeting
6	Permintaan client terlalu banyak	·         Memberikan batasan kepada client atau memberi inisiasi
7	Kekurangan biaya	·         Melaporkan dokumentasi kepada client secara berkala ·         Meningkatkan komunikasi
8	Kekurangan resources	·         Memperkirakan dan memperhitungkan secara matang-matang apa saja yang dibutuhkan
9	Kurangnya personil tim	·         Merekrut anggota baru yang sesuai dengan bidang keahlian yang dibutuhkan