1.
LATAR
BELAKANG
Sistem Informasi adalah suatu sistem yang dapat menyediakan
informasi yang dihasilkan dari pengolahan data-data yang tersedia. Sistem
informasi merupakan kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang
menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Seiring
perkembangan teknologi yang semakin pesat, banyak perusahaan yang memanfaatkan
sistem informasi untuk membantu menjalankan kegiatan operasional perusahaan itu
sendiri.
PT Mitra Amanah merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang persewaan peralatan
tangga-tangga besi (Scaffolding) untuk mendukung pembangunan atau renovasi
rumah maupun gedung-gedung. Setidaknya ada 18 jenis item yang disewakan oleh PT
Mitra Amanah. Mengingat banyaknya item yang harus dikelola oleh bagian
pergudangan (Inventory) berkaitan dengan keluar-masuknya barang akibat
transaksi peminjaman, pengembalian, penambahan item baru, pengurangan barang
akibat rusak maupun hilang, maka perlu dibuatkan sistem informasi kontrol
barang (item), sehingga kondisi baru (terakhir) mulai dari jumlah barang
tersisa, jumlah barang tersewa, jumlah barang rusak maupun tambahan barang baru
bisa diketaui secara cepat dan akurat.
2.
MAKSUD
DAN TUJUAN
·
Menghasilkan perangkat lunak Sistem Informasi Gudang
Online yang memiliki fitur-fitur standar seperti menambah barang, menghapus
barang, menampilkan inventarisasi barang dan pembuatan laporan.
·
Memudahkan pekerjaan administrator gudang, karena bisa
mendapatkan informasi barang secara cepat dan akurat.
·
Memudahkan pekerjaan up-date barang,
karena ada penambahan barang baru dan pengurangan barang akibat
rusak maupun hilang.
3.
SASARAN
Tersedianya
Sistem Informasi yang dapat membantu proses operasional kontrol barang (item)
di gudang perusahaan PT Mitra Amanah.
4.
NAMA
DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA
PT
MITRA AMANAH
5.
SUMBER
PENDANAAN
Dana
pribadi perusahaan PT Mitra Amanah dengan biaya sebesar Rp 42.000.000 (Empat puluh dua juta
rupiah)
6.
LINGKUP,
LOKASI, FASILITAS DAN AHLI PENGETAHUAN
1.
Lingkup Kegiatan
i.
Pengembangan modul-modul utama pada Sistem
Informasi Gudang Online adalah sebagai berikut :
a.
Log In merupakan suatu modul untuk masuk
kedalam sistem sebagai pengguna.
b.
Input Data Barang merupakan suatu modul untuk
memasukkan data barang berupa nama, jumlah dan kondisi barang kedalam database
sistem.
c.
Delete Data Barang merupakan suatu modul untuk
menghapus data barang yang tersimpan didalam database sistem.
d.
Edit Data Barang
merupakan suatu modul untuk mengedit data barang yang tersimpan
didalam database sistem.
e.
View Data Barang merupakan suatu modul untuk
menampilkan data barang.
f.
Create Report merupakan suatu modul untuk
membuat laporan pengelolaan barang.
g.
Search Data Barang
merupakan suatu modul untuk mencari data barang.
ii.
Membuat dokumentasi yang lengkap (kertas dan
elektronik) untuk Sistem Informasi Gudang Online yang dibangun meliputi :
1.
User requirement
2.
User Interface
3.
Testing (Case test, Unit test, Acceptance
test)
4.
Database Security
5.
Security Level
6.
Form Input/Output
7.
Source Code
8.
User Manual
iii.
Pengadaan Server (Hardware)
2.
Lokasi kegiatan
PT Mitra Amanah
3.
Data dan Fasilitas Penunjang
i.
Penyediaan oleh pengguna jasa :
a.
Laporan dan Data
−
Format laporan/report pengelolaan barang.
−
Data jenis barang (item) yang disimpan di
gudang.
−
Form data barang
b.
Akomodasi ruang dan kantor
Ruangan dan koneksi internet.
c.
Staff Pendamping
1 (satu) orang kepala gudang.
4.
Alih pengetahuan
Penyedia jasa harus melakukan
pelatihan, kursus singkat dan diskusi terkait
dengan pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada
pengguna/pegawai yang diberi kewenangan untuk menjalankan sistem.
7.
METODOLOGI
Metodologi
dan pendekatan yang dilakukan dalam pembuatan Sistem Informasi Gudang Online
adalah dengan memperhatikan kebutuhan dan kesesuaian dengan kondisi lingkungan
maupun sumber daya pendukung perusahaan PT Mitra Amanah.
8.
JANGKA
WAKTU DAN PELAKSANAAN
Jangka
waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah selama kurang lebih 80 (delapan puluh)
hari kalender dan harus dilaksanakan proses user acceptance test dengan waktu
pelaksanaan minimal 5 (lima) hari kerja dari tanggal serah terima pekerjaan.
9.
KUALIFIKASI
Kualifikasi
yang diharuskan dipenuhi oleh Penyedia Jasa adalah :
1.
Bersedia menandatangani Perjanjian Kerahasiaan
Data dan Informasi sesuai dengan kebijakan PT Mitra Amanah.
2.
Memiliki latar belakang dan
pengalaman yang luas dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi dengan
skala besar, terintegrasi dan mengintegrasikan aplikasi.
3.
Pernah menjadi Penyedia Jasa
dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi untuk lima organisasi
berbeda.
4.
Memiliki pemikiran inovatif
dan konstruktif dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi.
5.
Memiliki kemampuan untuk
menangani masalah dengan cepat dan tepat.
6.
Memiliki metode yang baik
dalam memberikan pelayanan kepada Pengguna.
7.
Sanggup untuk memberikan
garansi atas berfungsinya barang /jasa secara sempurna selama satu tahun sejak
serah terima.
8.
Memiliki komitmen dan
disiplin terhadap tanggung jawab dan jadwal pekerjaan.
10.
TENAGA
AHLI
Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan
pekerjaan ini adalah :
a.
Ketua Tim (Project Manager)
Ketua Tim disyaratkan seorang, minimal Sarjana Teknik Strata satu
(S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A
atau setingkat, berpengalaman dalam pelaksanaaan pekerjaan di bidang project
management pengembangan aplikasi sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun. Sebagai
ketua tim, tugas utamanya adalah memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan
anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan selama masa projek sampai dengan
pekerjaan dinyatakan selesai.
Jumlah yang harus disediakan 1 (satu) orang.
b.
Sistem Analis
Sistem analis yang disyaratkan adalah
minimal Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) lulusan perguruan
tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat, yang
berpengalaman melaksanakan pekerjaan di bidang pengembangan perangkat lunak
komputer berbasis web dan data base sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun.
Jumlah yang harus disediakan 1 (satu)
orang.
c.
Programmer/Developer
Programmer/Developer yang disyaratkan
sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi
negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman
sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun.
Jumlah yang harus disediakan 2 (satu)
orang.
11.
KELUARAN
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan
pekerjaan ini adalah
1.
Perangkat lunak Sistem Informasi Gudang Online
yang dapat dioperasikan dan digunakan untuk menangani seluruh kegiatan
operasional perusahaan PT Mitra Amanah.
2.
Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan
sistem, antara lain dan tidak terbatas pada requirement, desain sistem,
konfigurasi sistem dan arsitektur program;
3.
Program dengan source Code;
4.
Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak
berupa technical manual;
5.
Dokumentasi SOP (system operating procedure)
maupun SMP (system maintenance procedure);
6.
Instalasi sistem dan migrasi data;
7.
Pelatihan, pendampingan/asistensi, garansi dan
pemeliharaan.
Media untuk dokumentasi pada proyek ini dibuat
dalam format softcopy dan hardcopy. Format yang digunakan dalam
dokumentasi dalam bentuk softcopy adalah menggunakan standar format Windows
Office dan/atau PDF. Dokumen yang diserahkan tersebut harus
merupakan versi final dari aplikasi yang telah dikembangkan/dibangun melalui
tahapan pengujian dan integrasi sistem aplikasi.
12.
LAPORAN
Jenis laporan yang
harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah:
a. Lapiran
pendahuluan, berisi:
- Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh
- Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya
- Jadwal kegiatan penyedia jasa
b. Laporan
mingguan
- Aktifitas yang dilakukan oleh masing-masing anggota tim pengembangan
aplikasi
- Hasil yang telah dicapai maupun kendala yang dialami serta rencana
penanganan kendala tersebut
- Prosentase hasil pekerjaan terhadap milestone ataupun hasil akhir
yang telah ditetapkan
c.
Laporan akhir
- Laporan pendahuluan
- Laporan mingguan
- Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan poryek pengaembangan
sistem ini
PT
MITRA AMANAH
DIVISI
INVENTARISASI
DIMAS
YOAN SHAILENDRA
NIP. -
Tidak ada komentar:
Posting Komentar